8月14日，我院防控办召开秋季学生返校筹备工作会议。
学院党委委员、副院长、防控办主任张亚主持会议。组织人事处、学工处、后勤集团、保卫处、校医院、中专部等部门相关同志参加会议。
各部门分别汇报了目前具体工作准备情况。
张亚强调要时刻绷紧疫情防控这根弦，不能有丝毫放松，一定要从严要求，细化各项防控措施。
张亚对各部门提出具体要求。防控办严格按照请假制度办理外出教职工请假手续。组织人事处详细掌握全院教职工动态，开学前一周所有教职工返淮。
学工处立即通知学生进行钉钉打卡，填写返校健康情况申报表，精准摸清学生来源，对辅导员进行培训。
后勤集团做好学院室内外的卫生清洁和消杀工作。
保卫处做好校园安全排查，细化各项安保方案。
校医院进一步补充各类防疫物资，完善隔离室建设，适时邀请卫健委专家来院举办防疫讲座。
中专部根据教育局要求，结合自身特点，制定相关管理办法，并与学院职能部门及时沟通。
学工处按照会议要求，要求辅导员认真做好返校学生健康申报核查工作，全面摸排学生现状，掌握每一位学生的健康状况，自2020年8月15日起至开学前，每天都要进行个人健康状况自查，钉钉健康打卡，定时测量体温并做好记录。开学前，所有学生必须填写个人健康状况申报表并提交系部，辅导员要逐人审核学生的健康状况确定是否可以返校上课。