1. 负责投稿登记（书面登记和电脑登记）、稿件复制比检测、稿件编排规范初查、投稿规范格式资料的分发；
2.负责在册稿件处理进度的了解、督促、登记，并每期统计一次，填写报表，并负责稿件《处理结果通知单》的发送；
3.负责每期校对稿与印刷排版部门的收统、交接、登记、分发工作，责任编辑和执行编辑的校对进度督促、登记工作；
4.负责学报的发行、交换、赠送、分发，自出版日起20天内完成；
5.上报每年的年审、半年报、自查报告等材料；
6.负责学报封面设计与印刷联系；
7.负责收费通知的签发、登记；
8.负责每期电子稿终稿的下载、保存与归档，并把每期电子稿终稿及时提交给万方数据库、中国知网等网络期刊；
9.负责编辑部工作程序的对外解释与收集、整理学报反响材料，协助主编做好对外宣传与联络；
10.负责刊物参评材料的收集准备，包括原始材料、证书等。
11.负责防火防盗、安全保密的宣传、联系、督促。
12．负责日常办公用品的购买和发放，固定资产的登记、保管。
13．负责行政文件和有关材料的收取、登记、发送、归档整理。
14．负责编辑部出勤登记、统计。。
15．负责编辑部报刊订阅、收发，邮件收发。
16. 负责主编、副主编分配的其他工作。