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编务职责

阅读次数:276 发布: 学报编辑部 发布时间:2019-10-21 10:15
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    1. 负责投稿登记(书面登记和电脑登记)、稿件复制比检测、稿件编排规范初查、投稿规范格式资料的分发;

    2.负责在册稿件处理进度的了解、督促、登记,并每期统计一次,填写报表,并负责稿件《处理结果通知单》的发送;

    3.负责每期校对稿与印刷排版部门的收统、交接、登记、分发工作,责任编辑和执行编辑的校对进度督促、登记工作;

    4.负责学报的发行、交换、赠送、分发,自出版日起20天内完成;

    5.上报每年的年审、半年报、自查报告等材料;

    6.负责学报封面设计与印刷联系;

    7.负责收费通知的签发、登记;

    8.负责每期电子稿终稿的下载、保存与归档,并把每期电子稿终稿及时提交给万方数据库、中国知网等网络期刊;

    9.负责编辑部工作程序的对外解释与收集、整理学报反响材料,协助主编做好对外宣传与联络;

    10.负责刊物参评材料的收集准备,包括原始材料、证书等。

    11.负责防火防盗、安全保密的宣传、联系、督促。

    12.负责日常办公用品的购买和发放,固定资产的登记、保管。

    13.负责行政文件和有关材料的收取、登记、发送、归档整理。

    14.负责编辑部出勤登记、统计。。

    15.负责编辑部报刊订阅、收发,邮件收发。

    16. 负责主编、副主编分配的其他工作。

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